Hélone Gestion - Assistance administrative et conciergerie professionnelle

Plus de temps pour votre activité, moins de charge mentale pour votre quotidien.

Forte de 10 années d'expérience en management hôtelier et coordination opérationnelle, j'accompagne particuliers et professionnels dans leur gestion administrative, organisationnelle et financière grâce à un service personnalisé, réactif et de proximité.

📍 Basée à Caussade — Intervention sur site (rayon de 25km ou +) ou à distance

Intervention possible sur Montauban, Cahors, Toulouse...

Submergé par la paperasse ?

En tant que chef d'entreprise ou indépendant, votre temps est précieux. Pourtant, vous consacrez trop d'heures à des tâches administratives indispensables mais chronophages.

Hélone Gestion intervient à vos côtés pour structurer, exécuter et optimiser votre gestion interne avec souplesse et confidentialité.

Particuliers ? Déléguez votre classement administratif, vos démarches, ou toutes autres demandes.

Pourquoi choisir l'externalisation ?

L'externalisation vous permet de bénéficier d'un accompagnement administratif professionnel sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié. Vous profitez d'un service flexible, adapté à vos besoins réels, tout en maîtrisant vos coûts et en gagnant un temps précieux.

En confiant vos tâches administratives, organisationnelles ou de coordination à HÉLONE Gestion, vous pouvez vous recentrer sur votre activité, vos clients et vos priorités, tout en ayant l'assurance d'un suivi rigoureux et personnalisé.

Flexibilité d'engagement

Recrutement interne : 

Temps de recrutement et de formation élevé

Engagement contractuel long et rigide

vs

Hélone Gestion :

Prestation flexible & Interlocuteur unique

Adaptation rapide selon l'activité et la saisonnalité

Maîtrise des coûts
 

Recrutement interne : 

Salaire + charges sociales + congés + matériel

vs

Hélone Gestion : 

Une facturation claire à l'heure ou au forfait = Budget maitrisé

Gestion administrative

Recrutement interne : 

Contrats, paie, congés, arrêt maladie,  obligations employeur

vs

Hélone Gestion : 

Aucune gestion RH ni formalité employeur

Aucun frais en dehors des heures effectuées, plannification des jours de présence garanties

Disponibilité opérationnelle

Recrutement interne : 

Recherche et onboarding parfois fastidieux

vs

Hélone Gestion : 

Démarrage immédiat sans formalités d'embauche

Nos services

Découvrez notre vaste gamme de services professionnels. Nous mettons constamment cette page à jour, mais si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter - nous serons heureux de vous aider.

Conciergerie

HÉLONE Gestion veille sur vos biens et simplifie leur gestion au quotidien grâce à des services de conciergerie et d'intendance sur mesure. Surveillance de résidences secondaires, coordination de prestataires, gestion des locations courte durée : profitez d'une présence locale de confiance en toute sérénité.

Gestion administrative

HÉLONE Gestion accompagne particuliers et professionnels dans la gestion de leurs tâches administratives, organisationnelles et pré-comptables. De la gestion des emails aux relances clients, en passant par la facturation, le suivi des dossiers, la gestion RH ou encore l'organisation de vos déplacements, je vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur l'essentiel.

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